Karty zasilane są comiesięcznie, ze środków obrotowych spółki. Spółka wskazuje podmiotowi obsługującemu wykaz kart z kwotą zasilenia, przelewa środki, a następnie karty są zasilane. Podmiot obsługujący wystawia na spółkę fakturę, która oprócz kwot zasilenia zawiera również prowizję za obsługę kart. Ewidencja księgowa wydatków pracodawców na zakup kart MultiSport. Zamów za 0 zł dostęp do Czasopism Księgowych on-line w wersji DEMO ». Zamów za 0 zł egzemplarze bezpłatne Czasopism w wersji papierowej lub zapoznaj się z publikacjami w wersji on-line». Karty przedpłacone są to karty niespersonalizowane, przechowujące wartość pieniężną lub środki bądź zapewniające dostęp do wartości pieniężnych lub środków, które mogą być wykorzystane do celów transakcji płatniczych, nabycia towarów czy usług lub do wypłaty gotówki. Nie są one powiązane z rachunkiem bankowym. 1) W przypadku braku środków na Rachunku bieżącym powiązanym z kartą, opłata za wydanie karty płatniczej oraz opłata miesięczna za obsługę karty może być pobrana przez Bank w terminie późniejszym. 2) Opłata jest naliczana w miesięcznicę wydania karty - za poprzedni miesiąc kalendarzowy. Karty przedpłacone. Natychmiastowa dostawa cyfrowa. Bezpieczne płatności. Autoryzowany sprzedawca. Produkty z tej kategorii nie są jeszcze dostępne na wybranym Flagowy produkt - Kafeteria MyBenefit - to internetowa platforma służąca do kompleksowego zarządzania świadczeniami pozapłacowymi i programami motywacyjnymi. Kafeterię stosują zarówno korporacje jak i firmy zatrudniające 100 czy 200 pracowników, działające w różnych branżach - od IT, przez finanse aż do produkcji. Wartość zakupionych instrumentów finansowych może się zmieniać wraz ze zmianą sytuacji na rynkach finansowych. W konsekwencji, dochód z zainwestowanych środków może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, a w odniesieniu do instrumentów pochodnych starta może nawet przekroczyć kwotę zainwestowanego kapitału. Karta podarunkowa a ZUS. Przedpłacone karty podarunkowe (do limitu 1000 zł w ciągu roku) finansowane z zfśs, nie podlegają także oskładkowaniu ZUS. Warto jednak pamiętać, że powinny być przyznawane zgodnie z zasadami udzielania świadczeń z zakładowego funduszu, a więc w wysokości uzależnionej od sytuacji życiowej i materialnej Osobie uprawnionej do korzystania z ZFŚS mogą zostać przyznane świadczenia pieniężne lub rzeczowe. Do najpopularniejszych świadczeń tego typu należą: zapomogi, paczki dla dzieci, bony towarowe, karty przedpłacone. Przyznane pracownikom świadczenia pieniężne bądź rzeczowe sfinansowane ze środków ZFŚS ewidencjonuje się zapisem: Karty przedpłacone Prepaid. Ciekawym i najmniej popularnym typem kart płatniczych są karty przedpłacone prepaid. Są to karty, które możemy kupić niezależnie i które działają na zasadzie doładowania przez klienta. Są one odrębnym produktem finansowym, a więc nie musimy posiadać rachunku osobistego w danym banku. 5Vg558a. Fot. 123RF Coraz częściej szefowie na Gwiazdkę przekazują pracownikom karty przedpłacone i podarunkowe, jak również bony i gotówkę. Wyjaśniamy, kiedy trzeba od nich zapłacić podatek. – Sposób opodatkowania prezentów na Święta od pracodawcy zależy od rodzaju podarunku oraz od tego z jakiego źródła został sfinansowany oraz jaka jest jego wysokość. Generalnie każda dodatkowa wypłata jest dla pracownika dochodem – nie tylko wynagrodzenie za pracę, ale także inne korzyści majątkowe, w tym wypłaty pieniężne i rzeczowe albo ich ekwiwalenty, różne dodatki, nagrody – zaznacza Bartosz Stróżyński, rzecznik prasowy Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Najczęściej środki na świąteczne wsparcie pracowników pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub z funduszy związków zawodowych. Mogą być one uruchomione pod pewnymi warunkami. Przede wszystkim kwestia ta musi zostać zapisana w regulaminie ZFŚS, a wsparcie musi zostać zakwalifikowane jako pomoc socjalna, a nie przykładowo jako świadczenia świąteczne. Ponadto wysokość pomocy musi być zróżnicowana w zależności od zarobków pracowników. Mówiąc wprost: najmniej zarabiający powinni otrzymać większy prezent. Przeczytaj także: Świąteczne bony. Kto i ile dostaje na święta? Kiedy trzeba zapłacić podatekZatem jeżeli pracownik otrzyma od szefa w gwiazdkowym prezencie bony czy talony sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, to ich wartość będzie stanowić przychód ze stosunku pracy. To oznacza, że pracodawca, jako płatnik, będzie obowiązany do poboru zaliczki na podatek dochodowy od całej wartości takiego talonu. Dla pracownika oznacza to, że jeśli otrzyma od pracodawcy bon, to będzie musiał zapłacić od niego podatek w wysokości 18 proc. lub 32 proc. w zależności od wysokości uzyskiwanych dochodów. Np. przy wartości talonu 300 zł (w 1. skali podatkowej 18 proc. x 300 zł = 54 zł; w 2. skali podatkowej 32 proc. x 300 zł = 96 zł). – Przekazanie pracownikowi podarunku w postaci karty przedpłaconej, karty podarunkowej czy pieniędzy należy traktować na tej samej zasadzie, co prezent rzeczowy. Karta posiada bowiem cechę pieniądza elektronicznego, w tym możliwość wypłaty z bankomatu – wyjaśnia Bartosz Stróżyński. Przeczytaj też: Czy pracodawca może nam wypłacić część pensji np. w bonach na święta Jeśli podarunek jest więcej wart niż 380 złRzecznik Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy dodaje, że przekroczenie limitu prezentów w kwocie 380 zł spowoduje obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy od nadwyżki świadczenia na rzecz pracownika. Limitu kwoty 380 zł nie należy stosować natomiast przy ustalaniu składek ZUS od prezentów, bonów i premii świątecznych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Również w przypadku przekazania z ZFŚS bonów, talonów pracodawca nie będzie zobowiązany pobrać z tego tytułu składek ZUS. Uwaga! Jeśli pracodawca na Święta sprezentuje pracownikom paczki, karty podarunkowe, przedpłacone czy bony towarowe sfinansowane ze środków obrotowych, to podlegają one opodatkowaniu i składkom ZUS. Zarówno przepisy składkowe, jak i podatkowe nie wyłączają odpowiednio ze składek ZUS oraz podatku dochodowego wartości takiego rodzaju świadczeń. Zobacz również: Szefowie w Kujawsko-pomorskiem dają pracownikom pieniądze lub bony na święta Gdy prezent otrzymają byli pracownicyA jeśli paczki świąteczne czy bony towarowe pracodawca przyzna emerytom i rencistom będącym byłymi pracownikami firmy? Wówczas wartość tego świadczenia, bez względu na źródło finansowania, może być zwolniona z opodatkowania. Zgodnie bowiem z art. 21 ust. 1 pkt 38 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, świadczenia otrzymywane przez emerytów lub rencistów w związku z łączącym ich uprzednio z zakładem pracy stosunkiem służbowym, stosunkiem pracy lub spółdzielczym stosunkiem pracy, w tym od związków zawodowych, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2280 zł są wolne od podatku dochodowego. Natomiast gdy wartość świadczeń przekazanych przez zakład pracy emerytom lub rencistom przekroczy wyżej wymienioną kwotę, to nadwyżka podlega opodatkowaniu. Zobacz też: Jak zmobilizować się do pracy w przedświątecznej gorączce? Sprawdź ogłoszenia: Praca W dzisiejszych czasach większość firm szuka sprawdzonych sposobów, którymi mogłaby wyróżnić się pośród konkurencji. Często dotyczy to benefitów, którymi obdarowuje pracowników, tak by docenić ich lojalność i wpłynąć na przyjazną atmosferę w firmie. Nie sposób nie zgodzić się z faktem, iż zdecydowaną większość sukcesów zawdzięczamy skrupulatnej pracy zespołu i profesjonalnie realizowanym przez pracowników zadaniom. By podziękować za włożony trud, podtrzymać zapał, a nawet wpłynąć na większą motywację i zaangażowanie, wielu przedsiębiorców decyduje się na wręczenie pracownikom podarunku. Wręczenie spersonalizowanego upominku, który zapadnie w pamięć naszego zespołu i spełni oczekiwania wszystkich pracowników, staje się dość problematyczne. Jednak istniejące, nowoczesne rozwiązanie w postaci Kart Podarunkowych są coraz popularniejszym benefitem w nowoczesnych firmach. Pracodawcy wyrażają szacunek względem swojego zespołu, wręczając im Karty Podarunkowe, które wykorzystać można w tysiącach znanych punktów. Dostęp do licznych zniżek, możliwość bezdotykowych płatności czy wiele innych korzyści zapada w pamięć pracownikom, którzy czują się docenieni i wdzięczni. Jeśli interesuje Cię zakup trafionego i niezawodnego benefitu dla swojego zespołu, sprawdź, na czym polega kupno i czy możesz liczyć na płynące z tego korzyści. Karty podarunkowe ze środków obrotowych firmy Pierwszym źródłem finansowania Kart Podarunkowych są obrotowe środki firmy, czyli aktywa finansowe przedsiębiorstwa. Benefity finansowane z wymienionego, tradycyjnego źródła zgodnie z prawem ulegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, niezależnie od wartości wręczanego podarunku. Jednak Karty Podarunkowe ulegają pełnemu oskładkowaniu, a ich wartość zwiększa podstawę składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. Przy finansowaniu Kart Podarunkowych ze środków obrotowych przedsiębiorstwa należy pamiętać, aby prawidłowo wykazać koszty w dokumencie PIT-11. W tej sytuacji Karty dla Pracowników traktuje się jako koszty uznania przychodu, a więc dodatkowe świadczenia pozapłacowe. Karty Podarunkowe finansowane ze środków ZFŚS Aby dowiedzieć się więcej na temat finansowania benefitów dla pracowników z różnego rodzaju źródeł, warto przyjrzeć się bliżej dofinansowywaniu przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. ZFŚS to środki finansowe gromadzone przez pracodawcę. Wymogiem do założenia ZFŚS jest zatrudnianie minimum 50 pracowników pracujących na pełen etat, a Karty Podarunkowe, które zakupimy jako pracodawca, uznawane są zaświadczenia socjalne, dlatego też zwolnione są z płacenia podatku. Z tych środków można finansować świadczenia socjalne, pomoc materialno-rzeczową czy finansową dla pracowników firmy. Przy finansowaniu świadczeń z ZFŚS należy wziąć pod uwagę wiele aspektów, które wymienione są w wewnętrznym regulaminie przyznawania środków z tego funduszu. Jest to między innymi sytuacja materialna oraz życiowa danego pracownika, która powinna różnicować wartość przekazanego wsparcia. Jeśli dany pracownik nie spełnia określonych wymogów do przyznawania pomocy lub świadczeń socjalnych, podstawa składek będzie większa. Jedną z zalet zakupu Kart Podarunkowych z ZFŚS jest całkowite zwolnienie ze składek ZUS niezależnie od wartości kart. Aby uzyskać pełne zwolnienie z podatku dochodowego aż do 2000 zł, należy prawidłowo przeprowadzić proces pozyskiwania funduszy z ZFŚS, który będzie zgodny z wewnętrznym regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Karty Podarunkowe dla pracowników a koszty uzyskania przychodu, VAT i ZUS Przedpłacone Karty Podarunkowe są popularnym benefitem dla pracowników, który zazwyczaj jest wręczany jako świąteczny prezent czy upominek jubileuszowy i mile zaskakuje cały zespół. Uznawane są również za świadczenie pieniężne, które do kwoty 2000 zł rocznie jest zwolnione z podatku PIT przy finansowaniu z ZFŚS. Powodem jest forma podarunku, która jako karta płatnicza traktowana jest jako świadczenie pieniężne pozwalające na wydanie dostępnych środków na koncie przez pracownika. Jednak zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT wysokość świadczeń nie powinna przekraczać 2000 zł w ciągu całego roku podatkowego. Co więcej, zwolnienie z podatku dochodowego dotyczy wyłącznie Kart Podarunkowych lub Wirtualnych. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Warto wiedzieć, że Karty Podarunkowe finansowane z ZFŚS nie podlegają oskładkowaniu ZUS. Ponadto w przypadku zasilenia Kart Podarunkowych Sodexo finansowanych z ZFŚŚ – kosztem jest wartość odpisu dokonanego zgodnie z przepisami o ZFŚS, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów zostały wpłacone na rachunek funduszu. Karty podarunkowe Sodexo – podsumowanie w kilku punktach Karty Podarunkowe finansowane z ZFŚS są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 2000 zł rocznie. Wartość zasilenia Kart Podarunkowych finansowana z ZFŚS nie powoduje zwiększenia podstawy wymiaru składki ZUS. Wartość kart wydanych pracownikom stanowi dla firmy koszt uzyskania przychodu, jeśli finansowane są ze środków obrotowych pracodawcy i nie stanowią działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych. Jeśli dofinansowanie Kart Podarunkowych pochodzi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, kosztem jest wartość odpisu dokonanego zgodnie z przepisami o ZFŚS, a także, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów zostały wpłacone na rachunek Funduszu. Charakter usług Sodexo sprawia, że podatkiem VAT w rozumieniu Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) obciążona jest jedynie wysokość prowizji, gdyż wartość nominalna kart nie jest towarem ani usługą w myśl przepisów tej Ustawy. Wszelkie opłaty związanie z zamówieniem Kart Podarunkowych Sodexo nie mogą być finansowane z ZFŚS, a jedynie ze środków obrotowych. Koszt uzyskania przychodu a podstawa prawna Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Art. 16 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. (Dz. U. t. j.): Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów: pkt 9) odpisów i wpłat na różnego rodzaju fundusze tworzone przez podatnika; kosztem uzyskania przychodów są jednak: lit. b) odpisy i zwiększenia, które w rozumieniu przepisów o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych obciążają koszty działalności pracodawcy, jeżeli środki pieniężne stanowiące równowartość tych odpisów i zwiększeń zostały wpłacone na rachunek Funduszu[1]. Środki obrotowe Art. 15 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. (Dz. U. t. j.): Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów (…). Art. 16 ust. 1 Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. (Dz. U. t. j.): Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów: wydatków pracodawcy na działalność socjalną, o której mowa w przepisach o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych[2]. ZUS – Podstawa prawna 2. ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. (Dz. U. 1998, nr 161, poz. 1106, z późniejszymi zmianami): Podstawy wymiaru składek nie stanowią następujące przychody: pkt 19) świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych[3]. PIT – Podstawa prawna Art. 21 ust. 1 i Art. 52l Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. t. j.): Wolne od podatku są: pkt 67). Wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2000 zł (Art. 52l); rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi[4]. VAT – Podstawa prawna Przekazanie środków na karcie pracownikom nie rodzi obowiązku podatkowego w rozumieniu przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. t. j.)[5]. Więcej o regulacjach prawnych znajdziesz w przygotowanej infografice stanowiącej krótki przewodnik prawny – Regulacje prawne Karty Podarunkowe Sodexo Karty Podarunkowe dla pracowników – podsumowanie Karty Podarunkowe są idealnym benefitem dla pracowników, który pozwala w długim okresie wykorzystać środki na karcie na najbardziej pożądany produkt czy usługę. Szeroka sieć akceptacji umożliwia dokonywanie płatności w tysiącach najpopularniejszych sklepów stacjonarnych i internetowych, a także w Polsce i za granicą. Liczne korzyści dla pracownika oraz pracodawcy zachęcają przedsiębiorców do zakupu benefitów w postaci Kart Podarunkowych. Forma karty płatniczej uznawana jest za rzeczowe świadczenie, które zwalniane jest z podatku dochodowego przy finansowaniu jej z ZFŚS. Natomiast, gdy decydujemy się na opłacenie Kart ze środków obrotowych firmy pracodawcę obowiązuje opodatkowanie w wysokości 17% lub 32%. To nowoczesne rozwiązanie jest coraz popularniejsze, nie tylko z uwagi na finansowe korzyści dla firmy, lecz również z uwagi na motywacyjną moc kart! Wręczenie pracownikom benefitu w postaci Karty Podarunkowej jest świetnym sposobem na podziękowanie za lojalność i ciężką pracę zespołu! Niezależnie od okazji szerokie zastosowanie i możliwość wykorzystania środków na zasilonej karcie na dowolny produkt czy usługę wpasuje się w preferencje każdego pracownika i zapewni swobodę wyboru. Jeśli chcesz zmotywować swój zespół do dalszej pracy i wspólnie dążyć do osiągnięcia sukcesu, dowiedz się więcej na temat różnorodnej oferty benefitów pracowniczych. [1] [2] [3] [4] [5] Wypełnij formularz już teraz! Zainteresowała Cię nasza oferta? Wypełnij formularz poniżej, a skontaktujemy się z Tobą, by porozmawiać o Twoich potrzebach i zaproponować najnowocześniejsze i najciekawsze rozwiązania na rynku. Karty przedpłacone jako upominek na Boże Narodzenie – składki ZUS, PIT, wpłaty na PPKDokument aktualnyMariusz Firma planuje sprezentować pracownikom w ramach upominków świątecznych karty przedpłacone – zakup ze środków obrotowych. Czy wartość świadczenia podlega składkom ZUS, podatkowi PIT i wpłatom na PPK. Jak rozliczyć to świadczenie, gdyby karty przedpłacone zostały zakupione ze środków ZFŚS?Pozostało jeszcze 94 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów posiadasz kontoZaloguj się